Excel genelde kayıt listelerinin tutulmasında, belli başlı hesaplamaların yapılmasında, grafiklerin oluşturulmasında tercih edilen bir office uygulamasıdır. Verilerin doğru bir şekilde girilmesi önemlidir. Kullanıcıdan belli sayı, tarih, saat aralıklarında değerler; belli bir karakter uzunluğu gibi veriler istenebilir. Bunu "Veri" sekmesinde yer alan veri doğrulama komutu ile yapabiliriz.
Excel üzerinde veri girişinde bazı hatalı, eksik verilerin girilmesi bizlere sorun yaratabilir. Bu sorunu engellemek için kullanıcı, hücreye veri girmek için tıkladığı anda bir girdi mesajı verilerek nasıl bir veri girmesi gerektiği konusunda bilgilendirilebilir. Kullanıcı, hatalı bir giriş yaptığında nasıl bir hatalı mesaj ile bize geri döneceğini belirtebiliriz.
Veri doğrulama komutuna bastığımız anda bizi aşağıdaki gibi bir ekran karşılar.
Ayarlar sekmesi ile girilecek verinin sayı mı yoksa metin mi olacağını, sayı ise ondalık mı ya da başka bir türde mi olduğunu, sayı aralığını belirleyebiliriz. Tarih ve saat girişi yapılacaksa belli bir tarih ya da saat aralığı verebiliriz. Liste seçeneği ile de hücreye gelindiği zaman bizim belirlediğimiz değerleri seçebilmesini sağlayabiliriz.
Girdi iletisi ile kullanıcıyı hücreye gireceği değer konusunda bilgilendirmek amacı güdülmüştür.
Hata uyarısı ile de hücreye istenilenin dışında bir ver girişi yapıldıysa belirtilen 3 mesaj stilinden seçilen bir tanesi ile hata mesajı verilmesi sağlanabilir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder